FAQ

Q: Как найти на сайте интересующую информацию?
Q: Как сообщить о своем желании участвовать в конференции?
Q: Как оплатить участие в мероприятии?
Q: Что включает в себя стоимость делегатского участия?
Q: Когда необходимо оплатить участие в конференции?
Q: Все оплачено. Что дальше?
Q: Я на месте. Куда обращаться?
Q: Как получить отчетную документацию для бухгалтерии?
Q: Как оформить командировочное удостоверение?
Q: Когда я получу материалы конференции?
Q: Что брать с собой на мероприятие AHConferences?
Q: Как принято одеваться, вести себя на конференции?
Q: Я не смогу участвовать в конференции. Что делать?
Q: К кому обратиться с индивидуальными пожеланиями, просьбами?

Q: Как найти на сайте интересующую информацию?
А: «Найдите свое мероприятие» - раздел, в котором по ключевому слову, имени участника или названии компании Вы найдете ссылки на все их упоминания. Если Вас интересует конкретная отрасль – выберите соответствующую кнопку на главной странице слева и познакомьтесь с прошедшими и предстоящими мероприятиями данной тематики. Выбор кнопки «Конференции» приведет Вас к календарю предстоящих мероприятий AHConferences и ссылке на архив.
наверх

Q: Как сообщить о своем желании участвовать в конференции?
A: Вы можете заполнить регистрационную форму на нашем сайте, можете направить заявку по электронному адресу it@ahconferences.com, можете отправить заявку по факсу , позвонить по телефону или заполнить форму регистрации на главной странице – и мы свяжемся с Вами в удобное для Вас время.
наверх

Q: Как оплатить участие в мероприятии?
A: Мы получим заявку, и у Вас появится персональный менеджер в компании AHConferences, который свяжется с Вами, предоставит счет на оплату услуг, предложит другую, удобную Вам форму оплаты – и будет сопровождать Вас на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.
наверх

Q: Что включает в себя стоимость делегатского участия?
A: Помимо непосредственного участия, Вы получаете информационные материалы конференции, необходимые письменные принадлежности, итоговые материалы конференции в электронном виде, питание (приветственный кофе, кофе-брейки, обед, фуршет).
наверх

Q: Когда необходимо оплатить участие в конференции?
А: Гарантией Вашего удобства будет оплата услуг за три дня до мероприятия.
наверх

Q: Все оплачено. Что дальше?
А: За несколько дней до мероприятия Вам напомнят о дате, месте и времени начала конференции по телефону или электронной почте. AHConferences ждет Вас!
наверх

Q: Я на месте. Куда обращаться?
А: В лобби отеля Вы всегда можете видеть указатели, которые помогут найти Вам необходимый зал. В холле Вас будет ожидать большой информационный плакат и стол регистрации. Вам достаточно просто представиться!
наверх

Q: Как и когда получить отчетную документацию для бухгалтерии?
А: Перед началом мероприятия регистраторы выдадут Вам весь необходимый пакет документов. Если он необходим Вам заранее – обратитесь к персональному менеджеру, и курьер AHConferences доставит все в установленный срок.
наверх

Q: Как оформить командировочное удостоверение?
А: Перед началом мероприятия Вы сдаете удостоверение регистраторам и в первый перерыв получаете его со всеми необходимыми отметками и печатями.
наверх

Q: Когда я получу материалы конференции?
A: При регистрации Вы получите папку с презентациями докладов конференции, другие информационные материалы. Через несколько дней после конференции мы направим Вам ссылку, по которой будут доступны электронные версии презентаций.
наверх

Q: Что брать с собой на мероприятие AHConferences?
А: Удостоверение личности при регистрации не понадобится. Если оплата не была произведена вовремя, захватите с собой платежное поручение или гарантийное письмо установленного образца. Письменные принадлежности будут вложены в пакет или разложены на столах. Вам понадобится много визитных карточек!
наверх

Q: Как принято одеваться, вести себя на конференции?
А: Бизнес-мероприятие подразумевает деловой стиль одежды. За редким исключением, рекламно-информационные буклеты, журналы, сувенирную продукцию партнеров Вы можете взять в любом необходимом количестве. Выступление каждого спикера длится порядка 20 мин. – воздержитесь в это время от перемещений по залу. Переведите сигнал Вашего телефона в режим виброзвонка. Мы очень рады, если доклад вызвал у Вас интерес – попросите микрофон у координаторов мероприятия, представьтесь и задайте свой вопрос. Дискуссия приветствуется!
наверх

Q: Я не смогу участвовать в конференции. Что делать?
A: Вам достаточно в любой удобной форме сообщить нам контакты коллеги, который будет присутствовать на конференции вместо Вас. Также Вы можете перевести регистрационный сбор в счет участия в другом мероприятии AHConferences. Если Вы предпочитаете вернуть затраченные средства, то необходимо в письменном виде сообщить об этом за 20 дней до мероприятия - оплата делегатского участия возвращается в полном объеме. В случае отказа за 10 дней сумма неустойки будет составлять 30% от суммы по выставленному организаторами счету. При отказе за 3 дня - 50%. Если Вы не предупредили нас о своем отсутствии или сделали это менее чем за 3 дня, Ваш персональный менеджер в AHConferences обязательно предложит индивидуальные варианты решения вопроса, оставляя за собой право не возвращать средства в счет возмещения организационных затрат.
наверх

Q: К кому обратиться с индивидуальными пожеланиями, просьбами?
A: Менеджмент компании AHConferences ориентирован на помощь Вам в решении бизнес-задач. Помогите и Вы нам – обратитесь с вопросами, просьбами, пожеланиями заблаговременно к Вашему персональному менеджеру!
наверх