17-й Форум Административных директоров

25 окт, 2016 DoubleTree by Hilton Hotel Moscow - Marina

25 октября 2016 года в отеле «DoubleTree by Hilton Moscow – Marina» компания АНConferences провела 17-й Форум Административных директоров.

Программа Форума:

Сессия 1. Новый офис. Новые идеи. Новая жизнь

• Новые формы организации офисного пространства в зависимости от специфики бизнеса, бизнес-процессов, характера работы сотрудников

• Open Space: за и против

• Коворкинги: тренд или ближайшее будущее?

• Один переезд равен двум пожарам? Проблемы и решения при организации переездов

• Современный, удобный, функциональный офис как эффективный инструмент нематериальной мотивации персонала

Сессия 2. Корпоративная система электронного документооборота: нормативы и стандарты

• Автоматизация приёма,   регистрации и обработки документов

• Интеграция с учетными системами, порталами и приложениями

• Как обеспечить надежное и долговременное хранение организационно-распорядительной документации в электронном виде?

• Новое в обработке внутренних заявок

Сессия 3. Управление инфраструктурой объекта. Построение системы взаимоотношений с подрядчиком, предоставляющим IFM услуги. Управление валютными рисками в  арендных отношениях

• Оптимизация расходов на содержание здания

• Аутсорс IFM – плюсы и минусы. Установка требований. Управление ожиданиями

• Ключевые показатели эффективности деятельности подрядчиков

• Снижение арендной платы: миф или реальность? В чём  залог успешных переговоров?

• Управление валютными рисками в  арендных отношениях

Сессия 4. Лучшие практики антикризисного управления. Эволюция действующих моделей управления расходами. Оптимизация расходов и повышение качества непрямых закупок товаров и услуг в компании

• Эволюция действующих моделей управления расходами. Формирование и исполнение бюджетов CAPEX и OPEX

• Роль административного отдела в достижении бизнес-целей компании

• Опыт построения сложных операционных и финансовых моделей

• Оптимизация расходов и повышение качества непрямых закупок на самые распространённые категории: бумага, вода, канцтовары, кофе, подарки, цветы, etc.

• Управление корпоративным автопарком: критерии выбора марки авто

• Организация  системы закупок услуг: такси, почтовые услуги,  клининговые компании, мобильная связь, питание, топливные карты. Формирование единого списка надежных поставщиков

• Новое в организации деловых поездок:

1.1. Лоукостеры VS лидеры рынка: делаем выбор

1.2. Плюсы и минусы работы с трэвэл-агентствами при организации деловых поездок

1.3. Как сэкономить на сервисных сборах?

• Как снизить расходы на  услуги, не потеряв при этом в качестве?

Сессия 5. Система управления внутренними сервисами: принципы, подходы, реализация

• Как оценить эффективность существующей модели взаимоотношений?

•  Разработка KPI,  связанных с качеством обслуживания внутренних клиентов

•  Выявление  «проблемных» зон, поиск решений по итогам обратной связи

•  Инструменты и методы вовлечённости персонала как необходимый фактор создания системы

•  Системы сбора и обработки заявок: лучшие практики

Делегатское участие

Контакты