16-й Форум Административных Директоров

18 фев, 2016 Отель Шератон Палас, Москва

18 февраля компания AHConferences провела 16-й Форум  Административных директоров. В ходе Форума участники обсудили наиболее важные аспекты  успешной работы, делились лучшими практиками  и удачными решениями, а также заключили несколько контрактов с поставщиками решений и услуг, принявших участие в мероприятии в качестве «Серебряных спонсоров»:  Р7 Групп,  КорпусГрупп, Передовые Платёжные решения, Zavento, ОфисМаг.

Леонид Кальниченко,  директор по развитию, Р7 Групп,  представил вниманию аудитории кейс по оптимизации расходов на содержание и обслуживание здания путем привлечения профессионального оператора на примере БЦ класса А «Северная Башня». В результате Р7 Групп  удалось в несколько раз повысить эффективность эксплуатации здания при одновременном снижении ее стоимости, а также существенно оптимизировать расходы на техническое обслуживание.

Максим Кириллов, административный директор  КБ РЕНЕССАНС КРЕДИТ,  доказал, что снижение арендной платы - это не  миф, а реальность.  Максим на конкретных примерах изложил методику снижения арендной платы в зависимости от видов арендуемых помещений (головные офисы, операционные центры, дополнительные офисы). Так, например, его первый кейс был на примере БЦ класса А, где действовал долгосрочный валютный контракт с первым правом выхода через полтора года. В результате был установлен валютный коридор в размере 50 процентов от курса, а также снижена  арендная ставка на 25 процентов.

Павел Бельтюков, директор департамента по работе с крупным бизнесом, Передовые Платежные Решения, познакомил административных директоров  с  уникальным решением для оплаты и контроля корпоративных расходов. Это совершенно  новый продукт на рынке корпоративных  платежей - сочетание топливной и корпоративной карты на базе международной платежной системы Visa и системы безналичных расчетов за топливо Petrol Plus под названием Бизнес Card. С помощью данной карты сотрудники компаний в Москве и регионах могут оплачивать такие корпоративные затраты, как гостиницы и билеты, рестораны, платные дороги и парковки, а также топливо с возможностью возмещения 18% НДС. Помимо этого, компании получают дополнительный инструмент для контроля корпоративных затрат — предупреждения о сомнительных операциях по картам: превышение пороговой суммы транзакции, операции в нерабочее время, рост потребления услуг за месяц и другие.

Тема выступления Дмитрия Молчанова, заместителя коммерческого директора по региональным продажам и Эрнеста Лепского, директора дивизиона кейтеринг Москва, КорпусГрупп, отражала потребности  компаний в кризис:   «Варианты снижения расходов на услугу питания без потери в качестве». Участникам были представлены реальные кейсы реорганизации технологического процесса (на примере фабрики-кухни и обслуживания по типу «шведский стол»).  Основными инструментами снижения расходов при организации питания стали ликвидация «лишних услуг» в услуге питания; немонетарные льготы для сервисной компании; покупка нескольких услуг; официальные способы снижения налогооблагаемой базы при дотировании персонала.

Даниил Романов, руководитель проектов, отдел коммерческой недвижимости административного управления, СК ВТБ Страхование,  раскрыл  тему «Сопровождение договоров аренды, изменение условий в кризисных и стабильных условиях рынка». Даниил обратил внимание на  особенности использования положений типовой формы Договора аренды, озвучил  имеющиеся проблемы по работе с данными договорами и предложил решения для эффективного устранения данных проблем. Многочисленные вопросы аудитория  задавала относительно  конкретных действий по снижению стоимости арендуемых помещений.

Доклад Евгения Чечёткина, директора по маркетингу  компании Zavento,  «Оптимизируя время и деньги. Организация корпоративных мероприятий» вызвал большой  интерес у административных директоров.   Самостоятельная организация мероприятия - сложный процесс, отнимающий большое количество ресурсов. Сервис  ZAVENTO.com позволяет организовать мероприятие в один клик и при этом  гарантирует качество и оптимальную стоимость. Данный сервис успешен за счёт изменения подхода к организации мероприятий.

 Игорь Шлотов, руководитель группы по работе со стратегическими партнерами, Officemag, рассказал об оптимизации закупок товаров для офиса, ответив при этом  на вопрос «Как сэкономить до 10% бюджета и наладить эффективное взаимодействие с поставщиком?» Среди базовых критериев, предъявляемых к поставщику, господин Шлотов отметил такие ключевые показатели,  как стабильность и своевременность поставок, отсрочка оплаты за продукцию, качество товара. Безусловные преимущества  Officemag - собственные бренды во всех товарных группах, возможность фиксации цен на ключевые товары, индивидуальные условия по отсрочке платежа и кредитному лимиту, более 1000 акций и спецпредложений на товары-индикаторы. Лучшие закупочные цены  Officemag предоставляет за счет высоких оборотов и прямых контрактов.

Елена Сопова, руководитель отдела по обслуживанию офисов в России и СНГ, Hewlett Packard Enterprise, поделилась опытом построения системы  взаимоотношений с подрядчиком по оказанию услуг  Facility Management. Разработанная Еленой система KPI подрядчика вызвала одобрение коллег, в частности,  по мнению Елены, это должны быть точность, полнота,  качество и скорость  выполнения задачи в соответствии с описанием (процедурой), сохранность активов,  количество невыполненных задач и удовлетворенность конечного потребителя услуги.  По результатам должна быть проведена    ежемесячная оценка подрядчика с целью   стимулирования и улучшения качества оказываемых услуг. Безусловно, следующий шаг – это премирование,  корректирующие действия или штрафные санкции. Также заказчиком  отслеживается достижение поставленных целей (сокращение расходов, повышение эффективности, улучшение качества услуг) и транслируется ожидаемое повышение удовлетворенности «внутреннего клиента».

Отличительной особенностью мероприятия стали переговоры административных директоров с поставщиками решений и услуг. Участники пытались найти ответы на следующие вопросы: какие сегодня потребности у бизнеса на услуги и товары, решения о закупке которых принимают административные директора? Как построить эффективную и выгодную систему  отношений с поставщиками? Каковы основные принципы формирования пула надёжных поставщиков? Форум закончился  заключением нескольких контрактов и вручением полезных подарков от компании Комус.

Компания AHConferences благодарит всех участников, докладчиков и партнеров 16-го Форума Административных директоров. 

Контакты