Клуб Административных директоров

17 июн, 2015 Отель Шератон Палас, Москва

Лучшие практические кейсы от участников КЛУБа Административных директоров.

17 июня 2015 компания AHConferences провела КЛУБ Административных директоров - это специальное закрытое мероприятие, нацеленное на поиск решений ключевых проблем работы административного отдела. Руководители административных отделов поделились колоссальным опытом в вопросах сокращения затрат на нужды офиса, оптимизации офисных процессов, реорганизации офисного пространства и многих других.

В роли ведущего КЛУБа выступил Максим Кириллов, административный директор Ренессанс Кредит. Партнерами мероприятия стали компании TBS, Amadeus, IronMountain, Office Line. 

В рамках первой сессии блиц-ответов «Антикризисное управление офисом. Первые итоги и стратегия дальнейшей работы» участники обсудили пути снижения издержек и финансовых рисков, влияние сокращения штата АХО на работу компании, особенности релокации офисов как способа уменьшения затрат, варианты грамотного сокращения непрямых расходов и другие актуальные темы. В обсуждениях приняли участие Алёна Кулаченкова, директор по административным вопросам Совкомбанка, Александр Пахмутов, административный менеджер МегаЛабс, Елена Рейзентул, административный директор компании Яндекс.Деньги.

В ходе сессии Brain-storm свои доклады представили Артем Рябухин, офис-менеджер Mitsubishi Electric, Татьяна Степанова, эксперт по MICE компании TBS, Светлана Волкова, менеджер по развитию бизнеса Амадеус-информационные технологии, Анна Осипычева, руководитель административного департамента ВТБ Капитал.

Артем Рябухин подвел первые итоги 2015 года и рассказал о том, как кризис повлиял на офисный комфорт, охарактеризовал инструменты оптимизации расходов, применяемые в Mitsubishi Electric, среди которых глобализация заказов, импортозамещение, детальный анализ рынка.

На особенностях использования аутсорсинга и аутстаффинга в деятельности административного департамента остановилась  Анна Осипычева.  Анна обозначила, что «грамотное использование возможностей аутсорсинга и аутстаффинга является одним из ключевых факторов построения современной организационной структуры и эффективного управления административным департаментом, что позволяет наиболее адекватно соответствовать стратегии компании и потребностям бизнеса».

Татьяна Степанова говорила об оптимизации организации деловых поездок и корпоративных мероприятий в современных условиях и комплексном обслуживании в области делового туризма.

В продолжение темы  оптимизации расходов на деловые поездки за счет внедрения информационных технологий выступила Светлана Волкова. Светлана представила Amadeus e-Travel Management – инструмент, позволяющий корпоративным клиентам самостоятельно осуществлять онлайн бронирование деловых поездок и автоматически передавать данные в трэвел-агентство для дальнейшей обработки.

После обеда участники продолжили обсуждение актуальных вопросов организации работы административного департамента. С практическими советами по обеспечению офиса питьевой водой выступила Вера Челенк, директор по административным вопросам БНП Париба.  Елена  Щелчкова, директор по административно-хозяйственным вопросам САП СНГ, продемонстрировала решения для реорганизации офисного пространства с целью обеспечения мобильности сотрудников.

В целом, мероприятие прошло очень оживленно, формат дискуссионного клуба был одобрен участниками. Кроме того, наметились острые  темы для обсуждения на следующих встречах: социальная и экологическая ответственность бизнеса; безопасность ведения документооборота; снижение издержек;  внутренний клиентский сервис.

Компания AHConferences благодарит всех участников, докладчиков и партнеров КЛУБа Административных директоров. До новых встреч!

Дополнительная информация:
Мария Валиева
pr-менеджер
Тел.: +7 (495) 790-7815 (доб.122)
E-mail: Mvalieva@ahconferences.com